岗位职责:
1、负责制定部门各项管理制度及工作流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;
2、负责公司各类行政办公费用的标准核算及预算控制;
3、负责全面统筹公司档案、证章、资产、后勤等全面管理工作;
4、负责政府相关部门关系的维护、沟通、协调及处理工作;
5、负责各项大型活动会议的组织、协调安排,做好公司的各项接待工作;
6、负责指导公司各部门的公文流转管理;
7、负责公司固定资产、办公用品及其他物品采购的监督管理;
8、负责建立公司办公用品配置标准及固定资产的监管工作;
9、负责指导办公区工作纪律、员工考勤及办公环境的管理;
10、负责公司车辆采购、调拨、报废及监督日常用车管理;
11、负责指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
12、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求;
1、第一学历为统招本科及以上学历,行政管理相关专业;
2、10年以上行政管理经验,3年以上同岗位工作经验;
3、具备基本的公文写作能力,熟练使用办公软件;
4、具备较强的责任心、协作性和积极性,具备较好表达沟通能力、统筹能力和应变能力。