岗位职责:

1. 出行管理：精准规划领导日常行程（会议、差旅等）预定机票、酒店、车辆等并确认细节，提前合理规划并规避行程冲突。
2. 工作后勤管理：负责重要嘉宾、领导工作期间日常饮食、住宿等后勤保障，协调解决突发问题。
3. 外派接待：负责完成外部接待工作的酒店预订、餐厅预定、用车安排等工作事项，配合相关部门完成服务工作。
4. 保密与安全保障：严格保密嘉宾个人隐私、工作机密及未公开信息，关注嘉宾出行、生活中的安全隐患及时提醒并规避。
5. 根据公司办公规范和要求，进行日常事务保障。
6. 其他工作：领导安排的其他工作。

1.本科及以上学历，具备2年以上大型企业行政及接待相关工作经验优先；
2.具备高度保密意识，责任心强，工作细致严谨，能主动预判需求并解决问题。
3.善于高效沟通，可协调内外部人员，语言表达清晰，同时具备良好的倾听与理解能力。
4.时间管理：能合理分配工作优先级，确保事务高效推进，不延误关键事项。
5.职业素养：形象得体，服务意识强，具备良好的情绪管理能力，能适应弹性工作时间（陪同嘉宾阶段性连续出差）。
6.技能与经验：
（1）熟悉商务接待相关知识及规范；具备专业行政和接待工作技能；
（2）掌握office等办公软件技能操作；
（3）有机动车驾驶证；
（4）有较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识、新技能，适应岗位的发展变化；
（5) 主动作为，工作责任心强，诚实正直，服从组织安排；个性热情开朗，细心谨慎，成熟稳重，具有高度的责任心和敬业精神，能够承担压力和追求高效工作，有较强的团队协作精神。