职位目的:
支持运营经理,并通过有效和高效地协调所有设施和服务来了解和回应客户的需求,以达到或超过客户的服务期望。为了
有效地交付任务,实施最有效的方法、流程、技术、服务和工作实践,以符合客户的要求和标准,并遵守当地法规、TEC
政策和客户指南。
工作职责:
日常运营:
− 协助管理和维护良好的办公环境,包括安排有计划/预防性的办公室维修和维护工作
− 管理和监督办公室环境清洁
− 与物业管理团队协调租赁相关事宜
− 协助进行空间规划,并保持办公室布局、座位图和其他相关图纸的最新状态
− 确保遵循既定的事件报告程序
− 协助管理和监控办公室关键设备和系统
− 协助管理室内景观/绿化服务
− 与服务提供商建立并保持良好的关系,确保遵守公司供应商管理和采购政策
− 协助经理准备运营和其他报告,包括财务和分析等
− 协助处理和执行分配的其他临时任务
资格和技能:
− 熟练掌握 Microsoft Office 套件(Word、Excel、PowerPoint 和 Microsoft Project 等)
− 较强的英语书面和口头表达能力。
− 学士学位
− 其他补充:注重细节,以客户为中心的心态,灵活适应变化,自律