一、任职要求
1、负责接收公司各部门产生的需归档的电子文档和纸质文件。
2、负责对接收的档案进行科学、准确的分类、编目、编号、著录。
3、负责电子档案的上传、存储、备份、权限管理及版本控制;负责纸质档案的整理、装订、入盒、上架,确保存放有序、标识清晰、环境符合保管要求。
4、定期对库藏档案进行清点、核查,确保档案的完整性、准确性和安全性。
5、根据规章制度,办理内部员工的档案查阅、借阅登记与催还工作。
二、任职要求
1、教育背景:专科以上;
2、行业经验:5年以上相关工作经验;
3、专业技能:熟练操作常用办公软件;具备良好的文件管理能力和档案存储知识。
4、性格特质:积极主动,具有责任心、细心和耐心;具备条理性与执行力;沟通协调能力强;保密意识强。
5、优先条件:有系统化档案管理和库管经验者优先;
6、上班地点:两个地点机动办公(城阳高新区+市南中铁大厦)