职位描述
岗位职责:
统筹跟进自营产品的定制、备货、到货、发货等全过程工作。
1、自营产品的定制跟进。
1)新产品的编码申请管理。
2)做好新旧产品线的切换过渡阶段积压库存的风险管理。
3)新产品线定制完成,做好部门内部定制产品相关信息的传达。
4)入围项目产品的信息资料存档。
2、自营产品的备货。
1)按月收集运营产品销售预测需求,结合库存信息与到货周期,精准制定备货计划。
2)针对产品首次入围、突发订单或库存低于合理水平等情况,迅速启动不定期备货流程。
3)跟踪销售预测需求落地情况,确保备货数据准确无误。
4)每周复盘和总结备货数据,综合统筹备货数量和周期,严格控制周转率,杜绝积压库存的产生。
3、自营产品的发货,根据销售订单及时安排发货。
1)根据销售订单要求,准备发货资料(如到货确认单、装箱说明、序列号等),并确保在客户可接受的时限内安排发货。
2)对于需要提供产品序列号的客户,做好序列号存档工作,及时上传物流信息。
3)主动消化积压库存或有积压风险的设备,综合考虑设备通用性、改制响应及高配响应低配等因素。
4、跟踪货物签收情况。
1)建立台账,跟踪每一笔销售订单发货的到货情况,确保收到对应的到货签回单,为收款提供凭证支撑。
2)及时上传签收单并对签收单进行档案管理。
5、运营销售报表。
1)每月初完成《运营产品销售统计表》和《运营产品期末库存表》,并发送给部门主管。
2)年中、年终时提供年度销售数据,以及日常其他维度数据分析整理。
6、完成上级领导交办的其他事项,与运营产品仓管员共同确保自营产品仓账实相符。
任职要求:
1、大专及以上学历,物流管理、供应链管理、财务管理等相关专业优先。
2、两年及相关工作经验,有产品备货、发货、物流管理经验者优先。
3、技能要求:熟练使用 Excel 进行数据整理、分析和报表制作,包括数据透视表、函数(如 VLOOKUP、SUMIF 等)。熟练操作ERP系统。
4、具备高度的责任心和敬业精神,能够认真细致地完成各项工作任务,确保工作质量。
5、较强的沟通协调能力,有效完成跨部门沟通协调。
6、要有团队合作精神。
7、文档管理能力,能够对纸质版和电子版的签回单进行分类、扫描、命名和归档,确保档案管理规范、有序。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕