岗位职责:
- 战略规划与决策支持:协助董事长制定企业中长期发展战略和经营目标,参与战略规划过程中的调研与分析工作,收集公司相关行业市场趋势、政策法规、竞争对手等相关信息,为战略决策提供数据支持。同时,监督战略实施情况,定期汇报各部门在战略执行中的进展、问题,确保公司沿着既定战略方向发展。
- 日常事务管理:全面管理董事长的日程表,协调内外部安排,提前沟通确认并提醒。主导重要议程的前置筹备,整合背景资料、风险预案及议程设计,确保日程高效推进。协助董事长处理日常行政事务,如预订差旅、管理文件资料等,确保董事长的工作流程顺畅高效。
- 文件处理与起草:负责董事长办公室各类文件、资料的收发、整理以及文档资料管理等工作。深入领会董事长的战略方向和要求,根据董事长核心思路,起草具体执行方案、商业计划书、政府相关材料等,确保文件的质量和合规性。
- 会议组织与跟进:组织召开公司董事会议,并做好会议记录、会议纪要,并根据董事长要求发布及传达。负责组织并参与董事长的其他会议,落实会议事项,监督会后执行与管理,负责会议决定事项的跟进并确认进展情况,向董事长汇报各项工作进度。
- 内部协调沟通:负责董事长与内部各部门之间的沟通协调工作,传达董事长的指示和要求,反馈部门意见和建议,提高内部信息传递的准确性和及时性,促进相关工作的推进。
- 外部关系维护:对接外部合作伙伴、政府部门等,维护良好关系。在董事长授权下,代表公司与外部合作伙伴进行沟通联络,协助董事长开展对外公关活动,提升公司的形象和声誉。
- 项目管理:协助董事长规划公司项目,包括确定项目定位、制定项目实施计划、安排资源分配等。跟进项目执行过程,协调各部门合作,解决项目推进中的矛盾与问题,确保项目按时、按质完成,保证项目各环节顺利进行。
- 业务跟进与分析:深入参与公司日常业务运营,跟进业务人员的工作进度,确保业务计划按时完成。对业务执行过程和结果进行追踪,进行数字分析,为决策提供数据支持,并对项目的盈亏结果负责,能够对项目业务复盘,总结经验教训,提出改进建议。
- 商务活动支持:协助筹备并参与商务谈判,协助董事长进行商务谈判准备,记录谈判内容,提供必要支持。精心安排商务应酬、接待工作,从前期接待方案制定、场地布置,到现场流程把控,展现企业良好形象,助力商务合作顺利推进。
- 其他工作:完成董事长交办的其他工作任务,如项目推进、危机处理等,具备目标拆解、计划制定与执行落地能力,建立工作闭环管理机制,确保任务按时、高效完成,并及时反馈结果。
岗位要求:
1. 年龄28-35岁,统招本科及以上学历,企业管理、市场营销等相关专业;
2. 8年以上相关工作经验,有制造业公司或上市公司工作经验者优先;
3. 过往主持过三会工作,具备较强的沟通协调能力和执行力;
4. 具备很强的文字编辑功底,对外有良好的商务谈判技巧和公关能力;
5. 具备一定的抗压能力,能适应快节奏的工作环境/