职位描述
岗位职责
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、推销者和无理取闹者应拒之门外;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发,并做好登记本人签字确认的相关工作;
4、管理办公用品,对公司人员申请领用做好登记和发放工作;
5、负责做好员工考勤汇总和外出登记工作;
6、负责部门日常行政事务,协助上级做好行政工作;
6、做好领导安排的其他工作。
任职要求
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪。
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识。
3、熟悉行政相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力。
4、熟悉使用办公自动化设备和办公软件。
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
职位福利:五险一金、周末双休
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕