职位描述
工作职责:
1. 贸易协定与关税筹划合规
1.1研究目标市场的贸易协定,分析商品的关税政策,如是否涉及加征关税或享受关税减免。指导国际物流的关税成本预算、关税合规申报、关税减免,协助向海关、商务部或各驻地职能部门申请原产地证书、关税加征排除、用途认定、特定许可等,确保证书信息与申报数据一致。
1.2 对于集团各驻地公司、重要客户的进口关税数据进行分析、追踪,交叉验证集团内部的关税成本预算、外贸订单报价的规范性、准确性;对于追踪到的异常件,提供并完善解决方案。
2. 海关申报与通关流程合规
1.1商品归类与申报要素审核:依据合规部确定的出口商品 HS 编码,确保与商品实际特性、用途一致,按要求申报,避免因归类错误导致关税偏差或违规处罚。
1.2报关文件合规性校验:审核出口报关单、商业发票、装箱单、提单、原产地证书等全套单据,确保文件内容逻辑一致,符合进口国海关对文件格式、签章、语言的要求。
3. 合规检查与风险应对
1.1内部合规审计与自查:定期对出口业务进行合规检查(如抽取近 3 个月报关单据核查 HS 编码准确性、抽查客户筛查记录),发现问题后推动整改(如补报许可、修正申报数据)。
1.2违规事件处理与危机应对:若发生合规风险事件(如货物被海关扣留、被监管部门调查),快速启动应急方案:协调律师团队制定应对策略、整理证据材料、与监管部门沟通解释,最大限度降低损失(如争取减轻处罚、快速放行货物)。事后复盘事件原因,更新制度或流程,避免同类风险再次发生。
4. 出口管制与制裁合规管理
1.1.物项与技术分类管控:跟踪各国出口管制政策动态(如清单更新、管制范围调整),指导物流团队动态调整文件模板、产品声明等以匹配日常国际物流业务需求;必要的应暂停国际物流业务的产品、订单,则提供处置意见给关联业务部门。
1.2许可申请与审批跟踪:为需许可的出口业务,向相关监管部门提交许可申请材料,协调内部技术、销售团队补充信息,跟踪许可审批进度,处理补正要求。
5. 制定进出口合规管理制度
1.1制定进出口合规管理制度:建立 “合规风险评估机制”,定期对重点市场、高风险产品进行风险评级(如高、中、低风险),制定针对性防控措施。
1.2内部培训与意识提升:为各驻地物流团队成员开展进出口合规培训,内容包括:管制物项识别方法、报关单据填写规范、FTA 关税优惠应用等。通过案例分析(含集团自有案例、外部收集案例等,如某企业因未筛查制裁名单被罚款、某公司因 HS 编码错误导致货物被扣),强化全员合规意识、确保规范管理。
6. 国际供应链合规过程中的成本管控
1.1 通过厘清各目的贸易地区的进出口合规要求,会同物流团队成员制定合规前提下的国际供应链交付方案,评估合格物流供应商名单,审核各交付方案的国际运输、清关、配送的成本,完善国际物流报价方案。
1.2 对于集团各驻地公司、重要客户的物流交付成本数据进行分析、追踪,交叉验证订单运输报价(含关税、各分项分段运费)和实际交付运费(含关税、各分项分段运费)的一致性;对于追踪到的异常件,提供并完善解决方案。
1.3 配合物流团队、财务团队,加强对各分项、分段、分类国际物流费用的进一步分析,加强管控,持续优化国际物流方案。
7. 跨部门协作与外部沟通
1.1与合规部、销售部门协作:在新客户开发、新市场拓展阶段,提前介入交易可行性评估,提示潜在合规风险(如目标国属于制裁地区)及应对举措。
1.2物流团队内部对接:确保物流商具备合规资质,监督运输路线不经过受制裁地区,避免 “转运违规”。
1.3与外部机构沟通:保持与海关、商务部、行业协会及专业合规律所的联系,及时获取政策解读、案例预警等信息。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕