1.资料编制与整理：按规范编制机电工程施工技术资料、质量保证资料、安全资料，分类整理设计图纸、变更文件、签证资料等，确保资料的完整性、准确性、时效。

2.资料审核与归档：审核施工班组提交的原始资料，协助技术负责人完成资料签审流程；按归档要求整理竣工资料，对接档案馆完成验收与移交。

3.过程资料管控：跟踪施工进度，同步收集隐蔽工程验收记录、设备开箱验收资料、试验记录等，及时解决资料编制中的问题，保障资料与施工进度同步。

4.资料借阅与管理：建立资料管理台账，负责资料的借阅、登记、回收，确保资料安全可控；协助完成工程创优、审计等相关资料的整理与提供。