职位描述
工作内容:
一、接待及会议管理
1.1负责来访接待工作(包括接送机/预订餐饮住宿/酒水/协调会议室/会议室布置等);
1.2 负责会议管理(会议室管理、会议组织及督办)。
二、印章、证照管理
2.1 负责印章管理(线下用印),严格执行《印章管理制度》,确保无违规用印;
2.2 负责证照申报与管理,
三、档案管理
3.1负责制定并严格执行公司档案管理规定;
3.2负责按公司规定办理文件归档及到期档案处理。
四、办公用品管理
3.1每月根据各部门申购的办公用品需求及库存情况进行统计、汇总、发放;
3.2定期盘点仓库,保管、分发、领用、登记,确保账物相符。
五、项目申报及外联管理
配合申报项目、体系证书等,与政府主管部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系,协助建立完善与政府部门的沟通机制。
六、公司重点事项督办
根据公司级会议纪要内容,督促会议部署重点任务的落实,督办重点任务按计划完成。
七、企业文化建设
负责公司企业文化体系的建设、传播与落地,开展文化宣传活动及公文管理等工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;
2、有5年以上人力资源和行政管理工作经验,持人力资源管理师三级(含)以上证书优先考虑;
3、善于沟通、富有责任心、能够善于发现问题、吃苦耐劳,主动积极,对行政管理各项工作有一定的理解。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕