职位描述
岗位职责:
1、负责办公室日常行政事务的处理与协调,包括接待来访、接听电话、收发邮件、办公环境维护等,确保办公环境整洁有序。
2、人事流程协助:协助完成人事招聘全流程工作,包括职位发布、简历筛选、面试安排及入职培训;负责员工档案管理及相关人事手续办理。
3、负责公司日常公文、报告、会议纪要等文件的起草、撰写与整理;管理公司档案资料,确保文件归档及时、准确、规范。
4、协调内部会议安排,做好会议前期准备、会议记录及会后纪要整理与分发;协助组织公司活动及会务工作。
5、协助部门之间的沟通与协调,跟进工作进度,及时传达信息,确保各项工作顺利推进。
6、负责办公资产登记、盘点及日常维护管理;监控办公耗材使用情况,及时申领与分发,保障办公需求。
7、配合执行部门领导交代的其他工作。
任职要求:
1、35周岁以下,统招本科及以上学历,3年以上办公室相关工作经验。
2、熟悉人事招聘、培训全流程,具备基础人事管理能力。
3、文字功底扎实,可独立撰写公文、报告及会议纪要等文书。
4、熟练使用Office办公软件,具备基础数据处理能力。
5、沟通表达能力良好,工作细致认真,具备较强的执行力和团队协作意识。
工作地址:西溪大厦。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕