一、活动执行方案制定
根据客户提出活动目标(客户维护、知识分享、销售转化等),结合市场部与客户敲定沙龙活动方案,制定详细的活动计划及时间安排。
二、资源对接与协调:
1、场地对接: 负责活动场地的筛选、考察、预订及现场布局规划(座位、设备、动线)。
2、供应商对接: 负责与活动相关的各类供应商(如场地、设备租赁、物料制作、摄影摄像、茶歇餐饮、讲师等)的筛选、对接、及执行管理。
3、内部协调:与各部门紧密协作,整合内外部资源,确保活动所需支持到位。
二、现场执行与落地管理:
1、作为活动当天的总指挥/现场负责人,确保活动严格按照流程顺利进行。
2、 管理现场团队(内部员工或临时人员),明确分工,高效协作。
3、负责嘉宾接待、签到引导、现场设备(音响、灯光、投影、网络)调试与管理、茶歇安排、秩序维护等。
4、敏锐应对现场突发状况,及时启动应急预案,解决问题。
5、营造积极、专业、舒适的沙龙氛围,提升参与者体验。
三、活动收尾与评估:
1、负责活动结束后的场地清场、物料回收等工作。
2、 整理活动照片、视频等素材。
3、进行活动效果评估,撰写活动总结报告,分析得失并提出改进建议。
任职要求:
1、大专及以上学历,市场营销、传媒、公关、管理、会展或相关专业优先;
2、拥有活动策划与执行经验:线下沙龙流程管理经验者优先;
3、拥有超强的沟通协调能力:跨部门协作能力、人际交往能力,能与不同层级的嘉宾、合作伙伴、供应商及团队成员有效沟通。
4、突出的执行与落地能力: 注重细节,责任心强,能承受压力,具备优秀的现场把控力和突发问题解决能力。
5、优秀的书面和口头表达能力: 能撰写清晰的活动方案、执行手册及总结报告。
6、熟练使用Office办公软件;
7、能够接受省内出差。