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行政前台(实习生)
150-200元/天
上海仁科生物科技有限公司
上海
本科
11-01
工作地址

上海仁科生物科技有限公司

职位描述
职责描述:
1.负责前台电话接听,外部访客接待、快递收发;
2.执行办公用品及其他消耗品的采购流程;
3.负责对接园区物业,及时通知物业相关事宜 (费用、通知、报修等);
4.负责安排新老员工安排名片制作、更替及邮寄;
5.负责办理入职、离职、辞退手续,签署劳动合同与相关文件;
6.负责监督每月员工考勤,制作员工事病假表格,提醒员工规范考勤;
7.负责更新花名册、通讯录、生日表等常用表类;
8.负责油卡新增/停用、充值分配;
9.每年负责员工体检机构的筛选、组织与落实;
10.每年负责年会团建筹备、组织与落实;
11.维护销售员工采购平台,更新采购平台信息;
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源等相关专业优先;
2.熟悉office办公软件;
3.熟练使用各类常规办公软件、钉钉办公系统,具备良好的文字功底;
4.具备良好的组织协调能力、沟通能力、问题解决及时间管理能力,能够维护好公司内外部关系,模块化处理各类事务性工作、高效完成多任务;
5.了解基本的商务礼仪和接待规范,有良好的服务意识、团队精神及应急应变能力;
6.有较强的责任心和执行力,能够做到积极主动、快速响应、认真负责、严谨细致。
其他信息:

每周提供3-4天实习

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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