岗位职责：
1.日常行政事务处理：负责办公室的日常行政工作，维护办公场所的干净整洁；协助安排各类会议，包括会议室布置、会议通知发送、会议资料准备等，会议期间做好会议记录，并在会后及时整理会议纪要，跟进会议决议的执行情况。
2.文件资料管理：对公司各类文件、档案进行分类、编号、归档和保管，确保文件资料的完整性和可查阅性；负责文件的收发、登记、传阅和催办，严格执行文件保密制度，保障公司重要信息的安全。
3.沟通协调工作：作为公司内部各部门之间的信息枢纽，及时传达领导指示和部门间的工作需求，协调解决工作中的沟通问题；接待来访人员，妥善处理来电、来信，积极维护公司良好的对外形象。
4.协助领导工作：协助领导完成日常工作任务，如日程安排、行程预订等；收集整理各类信息，为领导决策提供数据支持和参考建议。完成领导交办的其他工作任务。
任职要求：
1.教育背景：行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业大专及以上学历，具备扎实的专业知识。
2.工作经验：有 1 - 3 年文秘或相关行政工作经验，熟悉办公室工作流程和行政管理规范。
3.技能要求：熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够高效完成文档编辑、数据统计和演示文稿制作；具备良好的文字表达能力，能够撰写各类公文、报告和总结；有一定的速记能力，能准确记录会议内容。
4.能力素质：具备较强的沟通协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通与协作；工作细致认真，有较强的责任心和保密意识，对待工作任务严谨负责；具备良好的时间管理能力和应变能力，能够灵活应对办公室的各类突发情况。