职位描述
一、岗位职责
1、负责安排公司各类活动组织、策划;包括会议、差旅、商务接待等,确保高效运转。
2、接待公司来访嘉宾各项事宜安排、参加外部会议和活动。
3、负责相关文件、报告的起草、整理及归档。
4、负责公司的外联事务(包含相关政府、行业等)。
5、跟进会议决议事项执行情况,协调跨部门协作。
6、协助处理客户和外部来信、函的处理、跟踪和回复。
二、任职要求
1、大专及以上学历,商务管理、工商管理等相关专业优先。
2、具备3年以上大型企业背景者优先。
3、沟通协调:出色的跨部门协作能力,能高效对接内外部资源。
4、抗压能力:适应高强度工作节奏,灵活应对突发状况。
5、其他要求:形象气质佳,具备商务礼仪素养,能接受加班。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕