岗位职责:
1.前台接待：负责公司所有访客的接待，包括身份信息核对、访客证发放，主动引导至目标区域并提供茶水服务；负责公司总机电话的接听、转接，展现公司专业形象。
2.会议室统筹安排： 负责公司会议室的日常预约、安排、准备工作（包括设备调试、茶水服务等），确保各类会议顺利开展。
3.员工卡开卡制作： 负责新员工入职开卡、门禁权限设置、工卡制作与发放，以及离职员工卡证的回收注销工作并同步更新员工卡管理台账。
4.行政支持： 负责公司信件、报刊的收发、登记与分发；办公环境维护监督。
5.事务协调： 协助安排员工差旅、订餐、饮用水管理等日常行政事务。
6.文档管理： 协助完成部门文件的打印、复印、整理及归档工作。
7.食堂协调管理： 协助与食堂的日常对接，助力提升员工餐饮体验。
8.后勤协助： 参与行政后勤其他事务性工作。
任职要求:
1.具备一年以上行政前台、文员或相关岗位的工作经验;
2.形象端庄，气质佳，普通话标准，具备良好的礼仪规范;
3.性格开朗外向，有较强的服务意识、沟通能力和应急处理能力；
4.工作积极主动，细心严谨，有高度的责任心和团队协作精神;
5.能熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）。