岗位要求:
1.本科学历,行政管理、工商管理、汉语言文学、文秘学等相关专业。
2.有相关行政工作经验,接受应届毕业生。
3.做事细致耐心、踏实稳重,有一定沟通协调组织能力,具备灵敏的反应能力,较强的责任心与工作主动性。
岗位职责:
1.负责编制公司办公用品的采购计划,做好办公用品、宽带电话费的登记结算工作,做好有关报表及资料的外印工作。
2.妥善保存好公司文件和相关资料。认真做好公司文件、资料的打印和复印工作,按规定做好登记、结算。
3.负责公司会议室及投影仪、笔记本电脑等设备的管理,协助做好来访的接待工作。
4.负责起草工作总结、汇报以及公司的各类公务文书,及时总结先进经验、典型事迹,做好各类先进单位、先进个人的申报工作和经验总结工作。
5.严格执行保密制度,负责公司管理体系中有关文件和记录的控制工作。负责外来文件、公司文件和工程档案的收发登记、传递、催办、借阅、整理工作,及时做好文书档案和科技档案的立卷、归档和利用工作。
6.负责科技用书、资料和本行业技术规程、规范和标准的预订、购买和管理,及时会同有关部门沟通技术信息。
7.做好公司营业执照、法人代码等证照的变更、年检工作及相关工商工作。
8.配合做好部门内其他工作。