【岗位职责】
1. 日程管理:全面负责总裁的日程安排,包括但不限于会议、商务活动、出差行程等,合理规划时间,确保日程安排科学、紧凑且高效,避免时间冲突,使总裁能够高效地参与各项事务。
2. 对外关系维护:协助总裁建立和维护与政府机构、行业协会、合作伙伴、重要客户等外部单位的良好关系,接待来访的重要外部人员;协助总裁参与外部活动,做好前期准备工作,确保顺利进行。
3. 会议管理及重点任务督办:负责组织和筹备公司高层会议,如总裁办公会、战略研讨会等,并跟进会议决策事项的执行情况,定期向总裁汇报进展情况,确保各项任务按时、高质量完成。
4. 团队关注与团建:协助总裁关注管理团队动态,助力管理团队的稳定和高效运作,策划和组织管理团队的团建活动,提升团队士气。
5. 档案、法务及公章管理:公司档案的归档和保管工作;协助法务处理公司法律事务,如合同审核、法律咨询、纠纷处理等;负责公司公章的保管和使用管理;
6. 其它:协助总裁处理临时交办的其他工作任务,为公司整体运营提供支持和保障。
【任职要求】
1. 此岗位作为作为核心骨干作为后备培养;
2. 具备优秀的沟通协调能力和团队协作精神;
3. 快速适应工作节奏,勇于承担任务;
4. 完成高效的时间管理和多任务处理。