1. 负责项目内外技术文件、工程文件（包括图纸）、项目发文、内外往来邮件、正式信函及“杂件”的编码、拆封、打印、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；完成每日会议记录，各单位签名，制作PPT.

2. 管理项目各类资料和文件，每份文件资料需登记造册，采取书面和电子两种形式妥为保存；

3. 按要求对项目文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件方便查阅；

4. 做好项目工程文件和相关信息保密工作，严格执行文件借阅规定；

5. 汇总项目日、周、月报，按时报送项目负责人、业主及相关人员；

6. 完成项目领导交办的其他工作。