职位概述:
作为总经理助理,将协助总经理处理日常行政及业务管理工作,确保公司高效运转。您需要具备出色的沟通协调能力、英语应用能力及财务专业知识,以支持总经理在战略决策、会议安排、文件处理及跨部门协作中的需求。
核心职责
1. 行政支持
- 安排总经理日程,协调会议、差旅及商务接待;
- 起草、整理及归档公司文件、报告及 presentations(中英文);
- 跟进会议决议事项,确保跨部门任务落地执行。
2. 沟通协调
- 作为总经理与内外部的沟通桥梁,高效传递信息;
- 协助处理英文邮件、合同及商务函件的撰写与翻译;
- 协调各部门资源,推动重点项目进展。
3. 专项任务
- 参与公司战略规划、业务拓展等专项工作;
- 完成总经理交办的其他临时性任务。
---
任职要求
1. 教育背景
- 本科及以上学历优先;
2. 工作经验
- 3年以上助理类岗位经验,有跨部门协作或管理层支持经验者优先;
- 有外资企业工作经验者优先考虑;
3. 技能要求
- 英语听说读写流利,可熟练处理商务英文材料;
- 精通Office(Excel/PPT/Word),熟悉财务软件(如SAP、用友等)加分;
- 出色的逻辑分析能力及抗压能力,能高效处理多线程任务。
4. 软性素质
- 高度责任心、保密意识强;
- 沟通协调能力突出,具备灵活应变能力。
---