职位描述
日常行政管理 :
1.负责部门内部的日常办公事务,包括但不限于办公用品的采购与管理
2.负责设计部门的办公环境维护及办公室的卫生监管
3.协助组织部门内部会议及跨部门协调会议,包括会议安排、会议记录、会议纪要整理与分发
4.管理并维护部门内部的文件资料,确保文档资料的安全性与可追溯性
5.出差人员的火车票代购及报销事务
项目管理与支持:
1.统计记录每日的新订单信息及下图记录
2.协助部门主管或设计师制定项目时间表,跟踪项目进度,确保设计任务按时完成
3.协助设计师整理机器的点检表与工装的铭牌信息,资料信息随初次下图同步进行
4.收集倒胶确认表并核对倒胶块数量,及时进行下图
5.负责数据外发的图档及文档整理及外发流程
持续优化与提升:
1.收集并反馈团队成员的意见与建议,协助设计主管不断优化工作流程与团队管理机制
2.持续关注设计行业动态与新技术,为团队引入新鲜创意及设计理念,保持沟通维护积极愉快的办公环境
3.倡导并维护良好的工作环境与沟通氛围,促进团队成员之间的交流与合作
4.参与设计团队内部的培训与分享活动,提升自身及团队的专业能力与业务水平
5.具有良好的沟通协调能力
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕