一、日常行政支持​

1.日程管理：精心规划总经理的每日工作行程，协调内外部会议时间、地点及议程安排。提前准备会议资料，如行业报告、市场分析、公司运营数据等，并在会议前及时提醒总经理相关事宜，确保其工作节奏有条不紊，时间得到高效利用。例如，根据总经理近期关注的业务拓展方向，为其安排与潜在合作伙伴的商务洽谈会议，并准备好对方公司的背景资料、合作意向要点等。

2.文件处理：负责总经理各类文件的收发、登记、分类、呈递与归档工作。对重要文件进行重点标注与跟踪，督促相关部门及时处理文件批示内容，确保文件流转高效，公司各项决策依据留存完整、可追溯。如收到上级主管部门关于行业政策调整的文件，迅速筛选关键信息，呈递给总经理，并跟进公司内部对应策略调整的落实情况。​

3.办公室管理：维持总经理办公室的日常整洁与有序，负责办公用品的采购与管理，保障办公设备的正常运行。同时，安排办公室的维护与装修等相关事宜，营造舒适、高效的办公环境。比如，定期检查办公用品库存，在纸张、墨盒等物资余量不足时及时采购补充。​

4.预算管理：负责总经理相关的预算编制与控制，负责总经理的日常财务处理。负责协助总经理收集、整理、审核公司整体预算，并协调财务和各部门的预算编制与管理工作。

5.代理管理：阶段性或临时性代表总经理对相应下属部门进行管理，行使部门负责人管理权限。期间承担部门相应绩效考核。

二、战略与业务协助​

1.信息收集与分析：密切关注行业动态、市场趋势、竞争对手动向以及宏观经济政策等信息，定期整理成有价值的报告提供给总经理，为公司战略决策提供数据支持与参考依据。例如，每月收集行业内新产品发布、竞争对手营销策略调整等信息，分析其对公司业务的潜在影响，并提出应对建议。​

2.战略规划参与：协助总经理制定公司长期发展战略与短期经营计划，参与战略研讨会议，从不同视角提供分析观点与可行性建议。在战略实施过程中，跟踪各项战略举措的执行进度，及时反馈执行过程中出现的问题，并协同相关部门制定解决方案。如在公司筹备开拓新市场业务时，参与市场调研方案制定，收集潜在市场的需求、竞争等信息，助力战略规划的精准制定。​

3.业务推进与监控：协助总经理跟进公司重点业务项目，协调各部门资源，保障项目按计划顺利推进。定期收集项目进展报告，对项目关键节点进行监控与评估，向总经理及时汇报项目成果与风险状况。例如，在公司推出新产品的项目中，协调研发、生产、销售等部门的工作衔接，确保产品按时上市，并及时反馈产品测试、市场推广等环节的问题。

三、沟通协调​

1.内部沟通：作为总经理与各部门之间的重要沟通桥梁，及时传达总经理的工作指示与要求，确保信息准确无误地下达。同时，收集各部门的工作进展、问题反馈及建议，汇总整理后向总经理汇报，促进公司内部信息流通顺畅，提高工作协同效率。如组织跨部门会议，协调解决因部门间职责不清导致的工作推诿问题，将会议讨论结果及后续解决方案反馈给总经理。​

2.外部沟通：在总经理授权下，代表公司与外部合作伙伴、供应商、政府机构、行业协会等进行沟通联络，维护良好的合作关系与公共关系。参与商务谈判、合作项目洽谈等活动，协助总经理达成合作共识，推动公司业务的外部拓展。例如，与供应商沟通原材料采购价格、交货期等事宜，在总经理指导下进行初步谈判，并及时汇报谈判进展。​

四、决策支持​

1.数据整理与报告：收集、整理公司运营过程中的各类数据，如财务数据、销售数据、生产数据等，运用数据分析工具进行深入分析，形成直观、准确的报告，为总经理的决策提供数据依据。例如，每月制作销售数据分析报告，通过对比不同区域、产品的销售业绩，为销售策略调整提供数据支撑。​

2.方案评估与建议：对公司各部门提交的业务方案、计划等进行初步评估，从公司整体战略、资源配置、风险控制等多个维度分析方案的可行性与潜在问题，向总经理提供客观的评估意见与优化建议。如评估市场部门提出的广告投放方案，分析其预算合理性、预期效果及可能存在的风险，并提出调整建议。​

五、其他工作​

1.专项任务执行：完成总经理交办的各类临时性、专项性任务，如组织公司重要活动、调研特定业务问题等，充分发挥主观能动性，确保任务高质量完成。

2.保密工作：严格遵守公司保密制度，对涉及公司商业机密、战略规划、未公开财务数据等敏感信息予以高度保密，维护公司的信息安全与商业利益。在处理各类文件、参与会议讨论等工作场景中，时刻保持保密意识。

学历要求：

学历：本科及以上

学位：学士及以上

职业期望：

生物制药行业2年以上工作经验

主要必须能力：

1.良好的英语听说读写能力

2.具备一定的财务能力

3.具备一定的制药行业法规知识

4.善于表达和沟通

5.具备良好的逻辑推理和分析能力

6.能够适应出差

7.较强的独立工作能力，抗挫折能力强

8.有驾照会开车

公司福利：

早8：00晚4：00 双休


1.免费工作餐+免费班车

2.五险一金

3.各类补贴

5.年终奖

6.免费劳保用品

7.生日贺礼

8.节假日福利

9..每年免费健康体检一次

10.各类带薪年假(婚嫁，丧嫁，产假等)

11.外培学习机会/晋升培训教育机会