职位详情
行政专员
5000-8000元·13薪
广州市瑞宝电器有限公司
广州
5-10年
大专
10-24
工作地址

广州市瑞宝电器有限公司西槎路811号

职位描述
一、根据上级安排,保好会议室卫生监管及使用登记、设备调试;
2、在上级指导带领下,做好日常接待,政府职能部门、公司等会议的相关会务工作;
二、、公文管理及档案管理工作
1、落实并备档、备查公司签发的决议、决定、指示、条例、通知及会议材料;
2、做好内部档案的搜集、分类、归档工作。
三、行政制度管理
1、制定和完善行政管理的各项制度、工作流程;
2、审核各部门编制的制度并统一编号下发。
四、办公区域管理
1、保障公司办公区域内整体整洁有序;
2、确保公司内设备设施能够正常运转,保障各部门工作正常开展。
五、资产管理
1、负责收集资产供应商信息,建立供应商名录,进行购置资产价格调查,参与资产采购,不断拓宽资产采购渠道 ; 
2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每月进行一次资产盘点工作;
3、1、负责收集资产供应商信息,建立供应商名录,进行购置资产价格调查,参与资产采购,不断拓宽资产采购渠道   2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每月进行一次资产盘点工作;
4、负责公司资产内部调拨使用的审核,做好资产调拨的记录; 
5、负责办理公司报废资产处理事宜,协助财务部做好处理资产的账务处理;
六、后勤服务管理及安全管理
1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度   
2、(不)定期检查公司各部门:环境卫生情况,提出环境卫生整改意见 
3、做好公司消防、安全管理工作。
七、企业文化建设
1、负责公司新闻、要事的汇编 
2、负责组织员工文化活动,开展丰富多彩的员工活动   
3、完成领导交代的其他工作
八.行政工作
1、建立和维护日常行政办公制度。
2、建立文件控制制度并监督管理。
3、建立和维护办公用品管理发放制度。
4、管理行政部、内勤等部门的日常工作,确保公司的正常运营。
5、对外行政事务处理。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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