1.2-2万
北京市朝阳区东方东路22号院
岗位职责:
1、负责公司办公室的日常管理工作,确保行政工作标准化、高效化,保证办公秩序和效率;
2、负责公司行政事务的统筹管理和执行工作;
3、负责招聘、薪酬、办理员工入职、离职、五险一金、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、制定和执行行政管理体系的搭建、行政采购体系搭建维护;负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度、工作流程、员工手册;
5、负责印章、证照、资质等检、审工作及档案管理;
6、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作;
7、负责公司重要文件的起草、审核和发布;
8、负本责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
9、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
10、负责制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储管理、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
11、负责与政府相关部门、合作单位、物业、供应商等外部单位沟通协调及对接;
12、负责办公区域租赁装修等相关事宜;
13、督导下属完成行政辅助和后勤保障工作;
14、完成领导交办的其它工作。
岗位要求:
1、本科及以上学历,行政管理、人力资源、企业管理等相关专业优先;
2、10年以上行政工作经验,5年以上人事工作经验;
3、 对人力资源管理各个职能模块均有了解,能够指导各个职能模块的工作可以优先考虑;
4、具有固定资产管理经验、资产管理、合同管理、档案管理经验;
5、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、用人机制、保险福利待遇等方面的法律法规及政策;
6、熟悉企业行政管理流程和制度,有良好的组织协调和沟通能力,能有效协调各部门之间的工作关系,能够独立处理各类行政事务;
7、有较强的责任心和敬业精神、职业素养,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
8、具备一定的危机处理和决策能力,能及时解决突发事件;
9、熟练使用办公软件和办公自动化设备,具有良好的文字处理能力;
10、熟悉商务接待。
职位福利:
五险一金、交通补助、餐补、带薪年假、节日福利、定期体检、免费班车、周末双休、法定节假日。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕