商务专员
5000-10000元
佛山 大专
广东华南特种气体研究所有限公司
岗位职责:
1、协助团队进行项目报价、投标文件的准备、整理、排版与封装,确保符合客户招标要求;
2、负责商务合同的起草、校对、归档与管理,跟踪合同审批流程,并维护合同台账;
3、协助项目经理跟进项目进度,协调内部资源(如技术、采购、物流)以支持项目需求;
4、协助安排客户或合作伙伴的来访接待、技术交流会议等活动的后勤工作;
5、管理团队的日程安排、差旅预订及费用报销,负责部门文件的收发、流转、归档工作;
6、维护办公用品、项目样本等物资的申领与管理,完成交办的其他行政与事务性工作;
岗位要求
1、本科及以上学历,商务管理、行政管理、工程管理、化工机械或相关专业优先;
2、两年以上商务助理、项目助理或相关领域行政支持工作经验,有工程、工业设备、气体化工或相关TOB行业背景者优先;
3、熟练办公室软件,擅长商务文档与数据报表制作,具备基础的财务或合同管理知识;
4、具备优秀的书面与口头沟通能力,逻辑清晰,注重细节;
5、了解特种气体基本知识、管道工程流程或相关设备者,优先考虑;
6、熟悉查看CAD图纸或项目管理软件(如MS Project, Jira, Asana等)者,优先考虑;
五天八小时工作制,提供食宿,入职可购买五险一金,15号左右发薪;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕