行政助理
6000-10000元
上海 本科
浦江国际金融广场
岗位职责:
1、人事管理,负责子公司员工考勤管理、培训、招聘及入离职等工作;
2、负责子公司内部制度的制定及落地,根据总部要求转换相关制度并根据子公司实际情况修改,每月进行制度执行检查;
3、办公室设施管理,负责办公环境、设施、安全、5S等管理工作,保障办公秩序;
4、档案管理,负责办公室所有文件建档、整理、归档工作;
5、考核结算管理,负责子公司账款结算及开票工作,汇总相关数据提交财务,应收账款催收,协助财务、业务开展相关工作;
6、合同管理,负责检查合同台账的正确性及合同归档等工作,确保合同合规性与完整性;
7、供应商管理,负责供应商台账管理及供应商考评等工作;
8、其他领导交代的指令性工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、会计、财务管理专业,有行政财务工作经验优先;
2、具有较强的协调、沟通、思维逻辑能力;
3、熟练应用办公软件和办公系统。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕