岗位职责:
1、协助执行公司及分厂的管理制度，如员工薪酬、员工考勤、休假管理等，维护正常的办公秩序。
2、负责分厂的办公用品的申报、发放及管理，定期盘点并记录办公用品的使用情况。
3、组织安排单位会议，包括会议通知、会议记录和会议决议的跟踪等。
4、每月做好部门综合管理检查，配合集团及公司综合管理检查或各类专项检查，对综合管理检查发现的问题及时反馈，并监督整改落实。
5、组织体系内外审相关工作，跟踪整改落实纠正体系不符合项。
6、收发、登记、传阅、归档各类文件，包括公文、合同、报告等。
7、负责员工查阅文件，同时负责文件的借阅登记和归还管理。
8、协助单位进行招聘工作，如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等环节。
9、负责新员工入职手续的办理，包括准备工作用品、安排工位等，以及员工离职的办理。
10、作为内部沟通的桥梁，在不同部门之间传递信息，协调解决部门间的工作冲突。
任职要求:
1、大专及以上学历。
2、需要具备良好的学习能力和实践能力，优秀的团队协作能力，较强的责任心和职业操守。此外，熟练掌握常用办公软件（如Word、Excel、PPT）。
3、具有抗压能力，能够有效完成领导交付的其它工作。