职位描述
【岗位职责】
1、根据工作需要建立有时效性的后勤运营管理体系,优化工作流程,有效监督和实施
2、负责学院重大会议和活动的统筹协调与后勤保障工作,包括场地安排、物资调配、人员接待等;制定会务流程及应急预案,确保活动高效有序开展。
3、统筹学生及教职工公寓的日常运营,包括住宿分配、设施维护、卫生安全督查等,协调解决住户诉求,优化住宿服务流程。
4、负责学院食堂的管理及运营,保障食品安全和环境卫生,定期评估和优化餐饮服务质量;同时探索多样化餐饮服务模式,满足师生不同口味的用餐需求;
5、协助制定校园安全管理制度,定期组织消防、治安等隐患排查与演练;对接大物业落实学院园区内外的安全巡查与突发事件处置;
6、负责后勤的采购管理、合同签署及供应商管理;
7、整合拓展宣传平台,推出服务专属内刊,通过加强内外部专业宣传,提升部门的感知度和影响力;
8、参与后勤信息化建设,推动管理流程标准化、智能化;
9、完成领导交办的其他行政协调与保障任务。
【任职要求】
1、大学本科及以上学历,具有8年以上后勤(行政)工作经验,有高校后勤管理、会务接待、公寓管理或安全管理相关工作经验者优先;
2、项目管理经验丰富,熟悉项目全过程的关键点和风险点,提出解决方案并应对处理;
3、有较强的文案策划能力,可输出多种文案风格;
4、掌握新媒体运营知识,视频剪辑等软件熟练操作;
5、熟悉办公软件(Word/Excel/PPT)及基础信息化管理系统操作;
6、具有良好的沟通协调能力,供应商管理能力强,遇事处理能够灵活应变;
7、有责任心和创新思维,工作独立性强,很好地进行时间管理并开展多任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕