岗位职责:
1.日程管理
-高效安排董事长每日会议、差旅及商务活动，确保行程合理性与突发变更应对。
-提前准备会议资料、议程及背景信息，协调参会人员时间。
2.行政支持
-处理董事长日常费用报销、单据整理及预算跟踪。
-管理机密文件、合同及档案，确保信息安全与快速检索。
3.沟通协调
-作为董事长与内外部（含日本总部/客户）的沟通桥梁，精准传达指令与反馈。
-协助筹备商务接待、宴请及跨文化沟通（需熟悉日本商务礼仪）。
4.专项事务
-跟进董事长交办的紧急项目，协调多部门协作并定期汇报进展。
-处理董事长其他事务的保密性支持。
任职要求:
1.本科或以上学历，男女不限
2.日语N1或同等水平，可流畅进行商务会谈、文书撰写及电话对应；
3.3年以上高管秘书/行政助理经验，有日企或中日跨境业务支持经验者优先。
4.注重细节，文件/日程0差错，能预判需求并主动解决问题；深刻理解信息敏感性，较强的职业操守
5.精通中日商务礼仪（如名刺交换、座次、着装等），举止得体大方。
6.适应快节奏及不定时加班，情绪稳定，应对突发事务从容有序。
7.熟悉日本企业文化及沟通习惯
8.熟练使用Office（Excel/PPT重点）、Teams等办公软件
有日本留学日本工作生活经历者优先
500人以上大型日企工作经验者优先