一、行政管理

1.制度建设与执行

制定、完善公司行政及人力资源管理制度，确保符合法律法规及公司要求。

监督公司规章制度的执行情况，维护劳动纪律，处理违规行为。

优化行政管理流程，提高办公效率。

2.文件与档案管理

负责公司文件的收发、登记、传阅、催办及归档管理。

严格执行保密制度，确保文件安全，规范档案查阅流程。

定期整理、立卷、归档文件，确保资料完整可查。

3.会议管理

组织公司级会议，负责会前准备（场地、设备、资料）、会中服务（记录、协调）、会后整理

（纪要、跟进）。

跟踪会议决议执行情况，确保事项落实。

4.后勤保障

统筹办公用品、设备及固定资产的采购、登记、调配及维护管理。

管理员工宿舍、清洁卫生、安全保卫等后勤事务，确保办公环境安全有序。

负责公司车辆管理，包括调度、维护、保险及费用核算。

5.对外接待与协调

负责来访接待、来电来信登记、转办及跟进。

维护与政府、物业、供应商等外部单位的关系。

二、人力资源管理

1.招聘与配置

负责招聘全流程管理（需求分析、渠道拓展、简历筛选、面试安排、录用审批）。

跟进试用期员工表现，协助部门完成转正评估。

2.培训与发展

制定年度培训计划，组织内外部培训，跟踪培训效果。

协助员工职业发展规划，提升团队能力。

3.员工关系与企业文化

处理员工入职、离职、调岗等手续，维护员工档案。

组织员工活动，推动企业文化建设，增强团队凝聚力。

协调员工关系，处理劳动争议及突发事件。

三、IT与办公支持

1.办公设备与网络管理

维护公司计算机、打印机、网络等设备，确保正常运转。

管理公司邮箱、OA系统等办公软件，提供技术支持。

2.信息化管理

推动办公自动化，优化信息系统，提升管理效率。

四、企业宣传与文化建设

1.品牌宣传

配合公司战略，制定宣传计划，推动企业文化落地。

管理公司宣传栏、内刊、公众号等传播渠道。

2.活动策划

组织年会、团建、节日活动等，提升员工归属感。

关键考核指标（KPI）

制度执行合规率

招聘到岗及时率

员工满意度

档案管理完整度

会议决议落实率