岗位职责
一、协助处理董办日常工作事务
1 负责董办签发文件的撰写起草、打印、登记和存档等全流程工作，确保文件处理规范、高效。
2 及时收发各类文件并交由董办处理，同时精准做好访客预约工作，合理安排访客会见事宜。
3 负责接听电话，对重要电话内容进行详细记录，或按要求准确转接，保障沟通顺畅。
4 承担公司文件的签发、传送和处理工作，确保文件流转及时、无误。
5 做好董办办公相关文件的整理、归档工作，保证文件存放有序，便于查阅。
6 注重个人形象，在着装、礼仪、谈吐方面严格遵循规范，展现良好职业素养。
二、处理相关文件
1 定时整理各部门的汇报、意见和建议并进行存档，及时交由董办批示，确保信息传递高效。
2 跟进公司年度发展目标及分解到各阶段、各业务的目标施行情况，定期汇报总结目标完成情况，为董办决策提供依据。
3 负责起草公司高管会的会议资料，认真做好会议纪要的整理工作，并按要求起草董办相关演讲稿等文件，保障会议顺利进行。
4 根据不同文件的类型和特点进行清理归档、核对，做好相关记录，确保文件可追溯，方便需要时查阅。
5 负责董办的行程安排，包括制定行程计划、费用预算、通知相关人员等事宜，确保行程顺畅。
6 收集、整理与董办决策相关的数据信息，为董办的决策工作提供数据支持参考，助力科学决策。
任职要求
1 学历：985/211 本科及以上学历，研究生学历优先。
2 形象：形象气质佳，着装得体。
3 性格：开朗大方，积极乐观，具有亲和力，富有喜庆感。
4 能力：具备良好的文字功底和沟通协调能力，工作认真负责、细致严谨，具有较强的执行力和抗压能力。
5 驾驶：持有C证且会驾驶车辆人员优先。
公司提供免费住宿，及用餐补贴。