岗位职责：

1、日常行政支持：提供日常行政支持，包括文件管理、会议组织、日程安排等。

2、办公室管理：管理和维护办公环境，确保办公设施的正常运行和工作环境的整洁。

3、会议与活动组织：组织和协调公司内部会议和外部活动，包括会议室预订、会议资料准备和活动流程管理。

4、文档管理：负责公司文件的归档、分类和保管，确保信息的安全性和可检索性。

5、通信管理：管理公司内部和外部的通信，包括邮件、传真和快递服务。

6、采购与库存管理：负责办公用品和设备的采购，以及库存管理。

7、招待支持：负责来访客人的接待、行程安排、商务往来等相关工作。

8、跨部门协调：与不同部门协调，确保行政支持的一致性和高效性。

该岗位入职派遣公司，服务于哈工大项目组。

任职要求：

1、计算机、软件、电子信息、机械等工科专业为优，行政管理、工商管理等相关专业也可，本科及以上学历。

2、3年以上相关工作经验，有集团公司或多业务部门工作经验者优先。

3、熟练掌握办公软件和办公设备，如Word、Excel、PowerPoint等。

4、具备良好的沟通技巧和人际关系处理能力。

5、具备出色的组织和时间管理能力，能够处理多任务并有效优先排序。

6、能够独立解决工作中的问题，具备良好的判断力和决策能力。

7、能够在团队环境中有效工作，同时也能够独立完成任务。