岗位职责
1. 日常办公事务管理
- 负责办公用品的采购、入库、分发与盘点，确保物资充足且合理使用。
- 管理办公设备（如打印机、投影仪）的日常维护与故障报修，保障设备正常运行。
- 处理文件的收发、登记、归档与保管，确保公司重要文档有序管理。
2. 后勤与环境保障
- 协调办公环境的日常清洁、安全巡查，维护整洁、安全的办公空间。
- 负责员工考勤统计（如打卡数据整理、请假流程协助），辅助人力资源部门完成考勤管理。
- 安排公司快递、信件的收发，对接外部服务商（如物业、保洁、快递）。
3. 会议与活动支持
- 协助组织公司内部会议（如预订会议室、准备会议资料、布置会场、记录会议纪要）。
- 参与公司团建、年会等活动的前期筹备（如场地对接、物料准备、人员协调）与现场支持。
4. 行政流程与沟通协调
- 协助制定或优化行政管理制度（如办公用品申领流程、访客登记制度），并推动执行。
- 负责访客接待，引导访客办理登记，协调相关人员对接。
- 跨部门沟通协调，传递行政相关通知，反馈员工对行政服务的需求与建议。