律师团队寻找1-2名细心、机灵、办事麻利的秘书助理,主要负责处理团队的行政及事务性工作,确保律师能够专注于核心法律业务。
主要职责:
- 文档与案件管理: 负责团队法律文件的整理、归档、立案、扫描及收发;协助维护案件卷宗,确保档案有序、完整、易于检索。
- 行政与后勤支持: 为团队成员安排差旅行程,包括预订机票、酒店、车辆等;处理日常办公行政事务。
- 财务票据处理: 管理团队的日常费用报销,包括发票的收集、整理、核对与登记,确保符合财务流程。
- 团队协作支持: 协助安排团队内部会议,准备相关材料;完成律师及团队负责人交办的其他日常协助性工作。
任职要求:
- 学历专业: 大专及以上学历。
- 专业背景: 法律类、文秘类、英语类或相关专业优先。
- 核心素质: 为人细心严谨,责任心强;头脑灵活,反应机敏,沟通表达清晰;做事积极主动,讲究效率,干净利落。
- 技能: 具备良好的中文书面及口头表达能力;熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。
- 加分项: 具备基础的英语读写能力;有律师事务所、司法机构或相关行业行政、助理实习或工作经验者尤佳。
工作地点: 广东省珠海市、佛山市(根据团队需要分配)