职位详情
行政前台
3000-4000元
北京大成律师事务所
乌鲁木齐
1-3年
本科
05-09
工作地址

新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市水磨沟区会展大道1119号晚报传媒大厦8楼

职位描述
1. 接待服务:负责来访客户、访客的接待工作,热情引导,提供专业的咨询解答,维护律所良好形象。包括询问来访意图,准确引领至相关律师或办公区域,并及时通知被访人员。
2. 电话及邮件处理:接听律所前台电话,礼貌回应咨询,准确记录重要信息并及时转接相关人员 ,不错漏、不延误;同时负责律所邮箱的日常查看,及时处理重要邮件并反馈。
3. 行政事务协助:协助律师团队完成文件整理、归档、打印复印等工作;负责律所各类行政文件的起草、编辑与分发;管理律所办公用品库存,定期盘点,及时采购补充;协助组织律所会议、活动,做好场地布置、物资准备等相关事宜。
4. 环境与设备维护:维护前台、接待区域、会议室及办公环境的整洁有序;监督律所办公环境卫生情况;负责办公设备如打印机、复印机、传真机等的日常维护与报修,确保设备正常运转。
5. 其他工作:完成律所交办的其他临时性行政任务,如律所资质文件的整理保管,协助处理年检、年审等相关手续。
6. 个人素养:形象气质佳,有亲和力,具备良好的沟通表达能力和服务意识;工作认真细致、责任心强,有较强的应变能力和抗压能力;具有团队合作精神,能积极配合各部门工作 。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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