职责概述：全面负责公司日常行政运营与后勤保障体系的建设与管理，确保行政服务的高效、规范与安全，并作为公司形象的重要窗口，出色地完成各类商务接待任务。

具体岗位职责：

1、行政管理体系：建立健全并持续优化公司行政管理规章制度、流程与标准，督导执行，确保合规高效。

2、后勤综合服务：统筹管理办公环境、员工食堂、保安、保洁等后勤服务团队，监督服务质量，控制运营成本；负责公司固定资产（非生产类）、办公用品、劳保福利的采购、登记、分发与维护管理；管理公司车辆调度、维护保养及交通安全，需具备驾驶技能，以应对必要的商务出行与紧急公务。

3、商务接待与会议支持：负责重要来访客户的商务接待、行程安排与会议支持工作，展现公司专业形象。

4、团队管理：负责行政后勤团队（含保安、保洁、食堂）日常管理工作，进行工作分配、指导、培训与绩效考核，提升团队专业水平与服务意识。

5、跨部门协作：高效协同各部门，支持公司各类企业文化活动与专项工作的落地。

任职要求

1、统招本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。

2、具有3年以上药企或相关行业行政管理工作经验，其中至少1年以上主管经历。

3、具备制药、医疗器械或相关健康产业工作经验，熟悉该行业办公环境特点、安全规范及商务礼仪。

4、精通行政后勤各模块管理，具备优秀的制度建设和流程优化能力；拥有出色的商务接待与大型会议活动组织经验。

5、熟练使用Office办公软件及自动化办公系统，具备良好的车辆驾驶技能。

6、具有极强的责任心、服务意识和抗压能力，工作细致周到。

7、具备优秀的沟通协调能力、组织策划能力、和解决问题能力。