职位详情
行政前台文员
4000-5000元
广东建科建设咨询有限公司
广州
3-5年
大专
02-28
工作地址

融汇大厦1306

职位描述
行政文员职位描述:
1. 负责文件资料的收发、登记、归档与保管,建立电子及纸质档案索引,便于查找。
2. 组织、协调公司会议,会前准备资料、布置场地,会中记录,会后整理纪要并跟踪事项落实。
3. 处理办公用品采购、入库、领用登记,定期盘点库存,维持库存合理,对接供应商确保供应及时、物美价廉。
4. 负责公司员工考勤统计,核实出勤、加班、请假数据,生成考勤报表,对接薪资核算部门,确保薪酬准确无误。
5. 协助新员工入职手续办理,准备资料、发放物品,引导熟悉环境。
岗位要求:
1. 专科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint,能高效制作文档、处理数据、设计演示文稿。
3. 具备良好沟通、组织协调能力,能与不同部门人员有效交流,应变、抗压能力强。
4. 工作认真细致,注重细节,有责任心,对文档、数据处理准确性高,严守公司机密。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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