主要岗位职责
1.设备采购资料管理：
1) 收集、整理、登记、归档设备采购合同、技术协议、招投标文件、供应商资质、产品合格证、出厂检验报告、装箱单、发货单、到货验收单等。
2) 跟踪设备制造过程，收集必要的监造报告、出厂文件。
3) 建立并维护设备台账（含型号、规格、数量、供应商、到货日期、存放地点等）。
2.设备安装过程资料管理：
1) 收集、整理、编制、归档设备开箱检验记录、基础复测记录、设备安装记录（就位、找平、找正）、隐蔽工程验收记录、中间交接记录。
2) 管理安装过程的质量检验评定资料（自检、互检、专检记录）。
3) 收集、整理施工日志、监理通知单/联系单/指令单及回复、工程变更（技术核定单、设计变更单）及相关签证资料
4)管理设备单机试车记录、联动试车记录、调试方案及报告
3.项目通用资料管理：
1) 负责项目日常文件（会议纪要、周/月报、进度计划、往来函件、通知等）的收发、登记、传阅、归档。
2) 建立和维护规范的项目资料分类编码体系及电子/纸质档案系统。
3) 负责项目监管平台资料申报及跟踪。
定期整理、扫描、备份项目资料，确保资料安全、完整、易于检索。
1) 竣工资料编制与移交：
2) 按照项目合同要求、行业规范（如市政工程资料管理规程）及业主/监理/档案管理部门的具体规定，系统性地编制、整理、装订项目竣工资料。
3) 配合完成竣工图的绘制、审核、整理与归档（需熟悉或能协调）。
4) 负责项目竣工资料的内部审核、报验、移交工作，确保一次性通过验收。
4.沟通与协调：
作为项目内部（项目经理、工程师、施工员、采购员、质检员、安全员等）和外部（业主、监理、设计、供应商、第三方检测机构等）资料流转的枢纽。
1) 及时响应各方对项目资料的查询、借阅需求。
2) 向项目经理汇报资料管理状态，提示资料缺失或不合规风险。
5.合规性与质量：
1) 确保所有项目资料内容真实、数据准确、签字盖章齐全、格式规范，符合国家、地方、行业及项目特定的标准和规范要求。
2) 熟悉并贯彻执行公司及项目部的资料管理制度。