职位描述
一、岗位名称
物业前台客服(住宅小区)
二、岗位职责
1.客户接待与咨询:负责小区业主及访客的现场、电话、线上(微信 / APP)咨询接待,耐心解答物业相关疑问(如缴费标准、报修流程、小区规则等),提供高效、热情的服务,树立物业良好形象。
2.事务办理与登记:协助业主办理入住、装修申请、钥匙交接、访客登记、物品放行等手续,准确录入相关信息至系统,确保档案完整可追溯;受理业主投诉、建议,详细记录并及时流转至对应部门跟进,跟踪处理结果并反馈业主。
3.报修与协调跟进:接收业主房屋维修、公共设施故障等报修需求,快速核实信息后分派至工程维修部门,全程跟进维修进度,维修完成后回访业主满意度,确保问题妥善解决。
4.信息传达与通知:负责小区各类通知(如缴费提醒、活动通知、应急通知等)的发布与传达,通过公告栏、业主群、电话等多种渠道确保信息覆盖到位。
5.前台日常管理:维护前台区域整洁有序,管理办公用品、访客登记表、钥匙等物资,做好领用与登记;协助整理物业各类文件、报表,确保资料归档规范。
6.其他协助工作:配合物业其他部门开展社区活动、业主沟通会等工作;完成上级交办的其他临时性任务。
三、任职要求
1.年龄范围:18-35 岁,形象气质佳,亲和力强。
2.学历与专业:高中及以上学历,专业不限,物业管理、酒店管理、文秘等相关专业优先。
3.能力要求:
◦具备良好的沟通表达能力、应变能力,能清晰、耐心地回应业主需求,妥善处理突发情况;
◦熟悉基本办公软件(Word、Excel、PPT)及简单的系统操作,打字速度较快;
◦服务意识强,工作认真负责、有耐心,能承受一定的工作压力;
◦有住宅小区物业前台、客服相关工作经验者优先,无经验者可带薪培训。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕