职位描述
岗位职责:
1.负责公司档案的管理,根据公司业务发展需要,确定档案分类和编码,对公司项目档案和各部门的档案进行规范化管理和指导;
2.按照要求执行档案的归档、借阅、归还、转移和销毁等流程;
3.负责档案室的安全管理,确保档案的安全和保密;
4.负责档案报告内容的收集、整理、归档和备份,及时更新档案信息;
5.负责推进公司纸质文档的电子化,建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系;
6.负责档案的打印、扫描、颁发、回收、销毁,并做好记录;
7.严格履行国家、公司的法律法规、档案管理制度,保证档案管理的规范性和合法性;
8.完成领导交办的其他工作。
职位要求:
1.统招本科以上学历,档案学专业,5年以上档案管理经验,有项目档案管理经验;
2.熟悉机械行业相关的法规等法规要求,了解档案管理制度;
3.熟悉熟悉保密档案管理、项目管理相关工作,精通办公软件,可承担较大的工作压力,能够高效地完成档案管理工作;
4.具有良好的档案管理能力,能够独立完成档案管理工作;
5.具有优秀的团队合作精神和沟通能力,能够与其他部门进行有效的协作;
6.具有高度的责任心和保密意识,能够保证档案的安全和保密;
7.工作认真负责、严谨细致,具备较强的学习能力和适应能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕