文员
3000-5000元
厦门 大专
曼财富中心-A座-南门11楼万里石
主要负责工程资料管理与项目支持
1. 负责各项目部工程相关资料的统筹管理,包括收集整理现场施工照片、资金计划、进度计划、材料进场计划等各类资料;
2. 承担各项目部周报及回款跟踪表的收集与整理工作,同时负责年度所有在建项目情况汇总表的更新补充;
3. 跟进新进项目交接后的信息流转,确保相关内容准确同步至部门内务各岗位;
4. 协助开展分包项目招标工作,主要负责向分包人邀标及招标文件的整理;
5. 负责工程及相关文件(如内部经济责任制等)的整理、印制、签订及归档管理;
6. 做好项目经理周例会的通知、会前准备等会务工作,保障会议顺利进行;
7. 与大包、第三方、劳务公司建立并维护长期良好合作关系;
8. 负责项目章的申请及收回管理;
9. 承担项目开票申请、款项申请、结算及质保金退回等相关工作;
10. 跟进项目后期维修事宜,协调处理相关问题;
11. 负责项目档案的系统化管理,确保资料完整规范;
12. 配合审计相关事项,提供所需资料并协助开展工作。
任职要求:
1. 大专及以上学历,建筑工程、土木工程等相关专业优先,具备扎实的建筑行业基础知识;
2. 具有 2 年以上建筑行业项目助理或相关岗位工作经验;
3. 具备较强的沟通协调能力及组织规划能力;
4. 拥有较强的责任心和执行力,做事认真细致。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕