职位详情
行政副总
1.2-1.8万
依科瑞德(北京)能源科技有限公司
北京
5-10年
本科
01-13
工作地址

依科瑞德(北京)能源科技有限公司

职位描述
一、岗位职责

1. 对外公关协调:作为企业对外公关核心角色,维护与客户、政府部门、行业协会、合作伙伴及媒体的良好关系;负责重要公关活动策划与执行,妥善处理公关危机;主动拓展外部合作资源,探索潜在合作项目机会,助力企业业务版图扩张;提升企业品牌形象与社会声誉。

2. 客户关系维护:牵头建立客户关系维护体系,制定客户分级管理与服务策略;定期对接核心客户,了解客户需求与合作痛点,协调内部资源解决客户问题;联动业务、行政、人力等部门,形成客户服务闭环,提升客户粘性与复合作意愿;收集客户反馈,反哺企业产品 / 服务优化与战略调整。

3. 招商工作推进:牵头企业招商业务,调研市场动态与行业趋势,制定招商策略与方案;拓展招商渠道,对接潜在合作方,推动招商项目落地;同时围绕企业核心业务,主动挖掘并拓展上下游关联项目,为企业创造新的利润增长点;定期复盘招商与项目拓展成果,优化策略以提升成效。

4. 物业板块管理:全面统筹企业物业运营工作,包括办公场所、园区或项目物业的日常维护、安全管理、环境优化等;建立标准化物业管理制度与服务流程,降低运营成本;联动物业团队与内部需求部门,及时响应员工 / 客户对物业的需求,提升物业使用效率与员工 / 客户满意度。

5. 行政事务统筹:负责企业行政体系搭建与日常运营,涵盖办公用品采购、会议管理、车辆调度、后勤保障等;优化行政流程,推动行政工作数字化、标准化升级;统筹协调行政服务与人力支持的衔接工作(如员工入职行政配套、大型培训活动后勤保障等),组织公司会议,撰写会议纪要以及会议纪要跟进落实;确保行政工作高效、有序开展,为企业正常运转提供坚实支撑。

6. 人事管理主导:主导企业人力资源管理全流程,包括招聘配置、薪酬绩效、员工培训、劳动关系管理等;根据企业战略制定人力资源规划,打造高素质、高凝聚力的团队;推动人才梯队建设,同时注重员工关系的协同维护,通过优化员工服务体验,间接提升客户对接过程中的专业度与满意度;建立人力与业务部门的沟通机制,确保人力支持精准匹配业务需求。

7. 跨部门与内外部协调:强化上下协调与横向协同,对上及时汇报行政、人事、招商、物业、客户关系等板块工作进展与重大问题,对下统筹团队工作分配与目标拆解;协调企业内部各部门之间的工作,解决跨部门沟通协作中的堵点问题;对外统筹政府、合作方、客户等多方关系,建立常态化沟通机制,确保内外部信息通畅、协作高效;参与企业重大经营决策,提高全公司管理能力,提供行政、人事、公关等方面的专业建议,助力企业战略目标实现。

二、任职要求

1. 学历与专业:本科及以上学历,专业不限,行政管理、人力资源管理、工商管理、公共关系、市场营销等相关专业优先。

2. 管理经验:具备 8 年及以上行政、人事、物业或招商领域综合管理经验,具备卓越的专业管理技能,有大型企业或集团公司同等岗位任职经历者优先;熟悉相关领域的政策法规、行业标准与运营模式,能独立搭建并优化管理体系;过往有跨部门协同管理、项目拓展落地或客户关系维护的成功案例(如主导过跨部门项目推进、成功拓展新合作项目、通过优化服务提升客户留存率等)。

3. 实干能力:具备强烈的责任心与实干精神,注重结果导向,能快速响应企业内外部需求,高效解决实际问题;过往工作中有明确的业绩成果,如成功优化行政流程降低成本、推动招商项目达成目标、通过项目拓展为企业新增营收、提升客户满意度等;能亲力亲为推进重点工作,同时具备统筹全局的落地能力。

4. 沟通协调与应变能力:八面玲珑,善于与人沟通交流,能妥善处理内外部复杂关系(包括政府对接、客户谈判、跨部门矛盾调解等);具备出色的应变能力与危机处理能力,在面对突发情况(如公关危机、客户投诉、项目推进受阻等)时能沉着应对、有效解决;擅长上下贯通与内外联动,确保信息传递精准、协作高效。

5. 综合素质:具备良好的战略思维、团队领导能力与组织协调能力,能带领团队达成工作目标;有清晰的项目拓展思路与资源整合能力,能主动挖掘潜在项目机会并推动落地;品行端正,抗压能力强,能适应快节奏、多任务并行的工作环境;对客户需求与市场趋势有敏锐洞察力,能将客户思维融入管理工作中。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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