职位描述
一、岗位职责
行政管理:
1.负责内外部各类文件的草拟行政综合性文稿,各类工作报告、汇报材料的撰写与报送,包括但不限于总结、请示、报告、计划、方案以及通知类等;
2. 负责公司及内部文件的会签流转,各类文件的收发、外来文件传阅工作,根据各类文件及领导批阅做好落实情况跟踪及反馈;
3.负责各类会议的组织,会议纪要的编发,督办落实会议议定事项;
4.负责公司制度建设、体系建设以及OA审批流程的搭建和完善;
5.负责公司证照的办理、更新、年审、年检及公司公章、合同章、法人章、电子营业执照等证照的管理;
6.协助做好公司日常接待工作、办公用品的采购及后勤相关工作。
党务:
1.负责各类党建工作报告撰写报送;
2.协助做好党组织建设,支委会委员增补、党组织换届,组织开展“三会一课”及主题党日、主题教育、组织生活会、谈心谈话、巡察整改等相关工作;
3.协助做好党员发展、党员转接、党费收缴等工作;
4.完成上级领导下达的其它工作任务。
人力资源管理:
1.协助做好人员招聘、入职、转正、考勤、离职、绩效考核、培训等人力资源管理相关工作,建立和维护员工档案;
2.根据公司各部门岗位设置,协助各部门及时编制及更新岗位职责说明书。
二、任职要求
1.1年以上机关单位、央国企或大型企业等机构的行政管理工作经验,熟悉企事业单位“三办”相关工作流程;具备出色的公文写作和报告撰写能力;擅长制作PPT。
2.具备秘书及助理工作经验,熟悉领导日程安排、会议组织等事务。
3.工作细心、有责任心,具备较强的保密意识。
4.性格外向,善于表达,具备良好的沟通能力和跨部门协调能力。
5.中共党员。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕