岗位职责
一、制度与计划管理
1. 编制、修订采购管理制度与操作流程,监督执行落地,保障采购工作规范有序。
2. 制定部门年度、月度工作计划,统筹资源,推动计划实施,确保采购任务按时达成。
二、团队与成本管控
1. 统筹部门内部建设,规划员工发展路径,合理安排、指导员工工作,开展绩效考核,激发团队效能。
2. 管控部门费用预算,从采购全流程把控成本,通过优化采购策略、议价谈判等,降低采购支出,提升资金使用效率。
三、供应商与采购执行
1. 筛选优质供应商,建立并维护良好合作关系,定期开展供应商评审,评估供货能力、质量、信誉,保障供应稳定。
2. 主导重大采购合同签订与管理,统筹物资(零部件、设备等)采购,跟踪到货进度、质量验收,协调物资调配;处理不合格品、退换货,完成对账结算,对采购物资合格率、及时性负责。
四、沟通与协同配合
1. 做好跨部门协同,协调采购需求、异常问题(如未按期交货);组织部门会议,推进任务、传达奖惩,高效响应内外部协作需求。
2. 收集、整理采购信息并定期上报,完成领导交办的其他临时工作,助力部门决策与整体运营 。
任职资格
1. 学历与年龄:本科及以上学历,年龄42岁以下,优秀者学历可放宽至大专学历 。
2. 工作经验:具备同行业采购主管岗位3年以上工作经验,熟悉采购全流程及行业物资特性(如生产制造类企业的零部件、设备等采购)。
3. 专业技能:熟练掌握采购管理制度搭建、流程优化方法;精通供应商开发、评审及采购成本管控技巧,能运用数据分析优化采购策略;熟练操作办公软件(如Excel进行数据统计、PPT汇报等 )及采购相关ERP系统。
4. 能力素养:具备良好沟通协调能力,可高效对接跨部门、供应商,协调解决采购争议与异常;有较强团队管理能力,能统筹团队分工、培养员工;抗压能力强,应对采购任务压力与突发状况(如供应中断、成本波动 );拥有较强成本意识与风险预判能力,识别采购环节潜在风险并提前规避。
5. 其他要求:持有有效驾驶证,熟练驾驶手动挡、自动挡车辆,便于业务外出(如供应商实地考察、物资验收等场景出行 ) 。