职位描述

一、行政服务与支持

1. 接待面试人员、客户及访客（含外宾，和外宾用韩语交流），安排参观及后续跟进服务；

2. 统筹公司领导日常事务支持，包括但不限于差旅安排、报销处理、会议接待、下午茶及水果采购等；

3. 会议全流程管理：预约会议室、调试设备（投屏、白板等），提供会议服务支持，协助大型会议及活动的礼仪安排；

4. 维护领导办公室环境，包括物品整理、绿植鲜花更换、摆件清洁、温湿度调节等；

5. 管理水吧台茶饮制作、物资补充及环境整洁；

6. 负责值班值守安排及加班餐食协调，确保办公环境安全无隐患；

7. 员工意见与建议的收集、整理及跟进落地改善。

二、环境与物资管理

1. 协助监督楼层环境卫生，定期检查并反馈整改；

2. 管理茶水间、会议室物资（如纸杯、茶叶、文具等），完成采购申请及预算管控；

3. 负责劳保用品、库房物资的出入库登记、盘点及整理。

三、公文与公告管理

1. 撰写、校对并发布公司内部公告及公文，确保信息准确传达。

四、综合事务

1. 及时处理紧急情况并向上级汇报；

2. 高效完成上级交办的其他临时性任务。

   任职要求：

   1. 教育背景：大专及以上学历，文秘、行政管理、商务英语或韩语相关专业优先；

   2. 工作经验：1-3年行政/秘书相关经验，熟悉接待、会议服务及基础采购流程；

   3. 技能要求：

      • 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）；

      • 具备优秀的沟通协调能力及服务意识，形象气质佳；

      • 韩语流利，能熟练进行书面及口头沟通；

      • 文字功底扎实，能独立撰写公告及公文；

      • 细心高效，具备多任务处理及突发事件应变能力；

   4. 素质要求：责任心强、保密意识高，能适应灵活工作安排。