职位详情
行政专员
7000-12000元·14薪
中望软件
广州
3-5年
本科
04-29
工作地址

珠江城大厦32楼

职位描述
岗位职责:
1、会务接待:配合跟进公司重要会议及商务接待安排,做好到访接待、参观讲解、物资调配、会场布置、餐饮住宿安排等工作。
2、外部关系协调:负责与政府监管部门(街道办、消防、市监等)的常态化对接,主导处理周边企业关系维护,建立突发事件联防联动机制。
3、楼宇运营管理:负责中望大厦办公环境巡检,对接物业督导安保、保洁、工程团队及时处理相关反馈问题,确保环境整洁、设备完好、无安全隐患,对接设备供应商实现报修工单数字化管理,确保响应时效和维修闭环率。
4、大厦行政费用处理:负责中望大厦费用对账及报销等工作,包括但不限于水电费、物业费等,同时及时监测能耗数据跟进节能调整、管理充电桩与车位相关费用。
5、餐厅管理及运营:负责公司餐厅的运营管理工作,如食材管控、菜品更新、用餐安排、投诉处理、包厢预约安排等相关事项;建立供应商动态评估机制,保障客诉处理时效和员工的满意度。
6、 接驳车安排:负责公司接驳车的对接安排,包括班次规划、准点保障、问题处理,对账报销等相关事宜。
7、 完成上级安排的其他相关工作任务。
任职要求:
1、本科或以上,行政管理或者相关专业;
2、熟练使用各类办公软件,一年或以上行政相关工作经验;
3、形象气质佳,普通话标准,会粤语者优先;
4、沟通协调能力强、亲和力强、积极主动、善于发现问题及解决问题,具备良好的团队合作精神及工作独立性。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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