- 协助项目经理进行项目各项工作,包括收集整理项目相关资料,如需求文档、技术方案等,参与项目会议,做好会议记录并整理成规范文档。
- 负责项目过程中的日常沟通协调工作,对接项目团队成员、客户及相关合作方,及时传递项目信息,反馈各方需求与问题,确保信息传递的准确性和及时性。
- 协助进行项目进度跟踪与管理,根据项目计划,定期收集各任务节点的完成情况,更新项目进度表,当出现进度滞后等问题时,及时向项目经理汇报并协助跟进解决。
- 协助组织项目相关会议,如周会、进度评审会等,负责会议的筹备工作,包括确定会议时间、地点、参会人员,准备会议材料,会后整理会议纪要并跟踪会议决议的落实情况。
- 协助处理项目中的简单事务性工作,如设备申领、资料复印等,保障项目团队的日常工作顺利开展。
- 协助项目经理与各部门紧密沟通,发起内部各项线上流程并跟踪流程完成;
- 承担项目保密员职责,对项目相关保密事项进行监督与管理;
- 协助项目经理招聘工作人员。
其他说明:
1、项目期间,公司承担一日三餐,规格为自助餐;
2、面试通过入职后,公司正式员工,非人力外包公司。