职位描述
主要职责:
单据审核与账务处理:
审核各物业项目提交的费用报销单、付款申请单等原始凭证,确保票据真实、合法、完整,审批流程合规。
重点审核与物业行业特性相关的费用,如维修材料采购、保洁绿化服务、公共能耗、安保服务、空置房物业费减免等。
根据审核无误的单据,在ERP系统中准确、及时地完成会计分录编制与过账。
核对银行流水,处理与收付款相关的账务。
流程合规与内部控制:
严格执行公司的财务管理制度、报销政策及预算控制要求。
识别审核过程中发现的异常情况或潜在风险,并及时上报。
参与持续优化审单流程和标准,提升审核效率与风险防控能力。
沟通与协调:
与各物业项目公司的财务、业务人员保持密切沟通,解答关于票据规范、报销政策、系统操作等问题。
就审核中发现的问题,与提交方进行高效、清晰的反馈与协调,指导其进行更正或补充。
报告与档案管理:
定期整理、装订并归档已处理的会计凭证和单据,确保会计档案的完整与安全。
协助完成相关的内部审计及外部审计工作,提供所需资料。
职位要求
硬性要求:
教育背景: 本科及以上学历,会计、财务、税务等相关专业。
工作经验: 至少1-2年以上财务相关工作经验,有物业行业财务、审计或共享中心审单经验者优先。
专业知识:
熟悉中国企业会计准则和基础财税法规。
了解物业行业常见的业务流程和财务特点(如物业费、停车费、多种经营收入的处理;维修成本、公共能耗支出的核算等)者优先。
具备良好的财务风险意识和内部控制理念。
技能能力:
熟练操作ERP财务软件(如用友、金蝶、SAP等)和办公软件,特别是Excel。
具备出色的数字敏感度和细节关注能力,能高效、准确地处理大量单据。
具备良好的沟通能力和团队协作精神,能耐心、清晰地与内外部客户沟通。
具备较强的学习能力和抗压能力,能适应快节奏、标准化的工作环境。
软性素质:
诚信正直: 坚守职业道德底线,原则性强。
严谨细致: 对数字高度敏感,工作认真负责,能发现细微错误。
高效执行: 能够高效处理重复性任务,保证日清日结。
客户服务意识: 能将项目公司视为内部客户,提供专业、友好的服务与支持。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕