岗位职责:
1、负责集团总部各项来访接待，包括展厅参观接待、前台来访接待、会议接待，负责集团总部新大楼会议中心及展厅层管理，包括协助会议预定、会议室管理、提供会务服务等；
2、负责集团总部办公环境运维，包括设施环境美化提升及巡检报修、保洁人员管理、节能降耗、员工着装形象及办公室5S巡检等各项工作，协助行政经理完成集团总部新大楼装修搬迁工作；
3、负责集团总部资产管理工作，包括总部公共资产的采购，总部各部门资产的盘点、调拨、报废管理；协助行政经理进行集团下属各组织单元的资产管理，包括各项目资产的年度盘点、闲置资产的回收、盘存和跨组织单元调拨，提高资产利用率；
4、负责集团行政部物资仓库的管理，包括日常用品的采购及库存管理等；
5、负责集团总部公共行政费用的报销分摊、数据分析、降本增效、供应商日常对接及合约签订等；
6、协助行政经理进行集团差旅管理，包括差旅平台日常对接及对账报销、协议酒店与餐厅预订对接结算、差旅报销审核等；
7、负责集团总部通讯套餐管理及运营商对接，协助行政经理进行集团通讯管理，包括各项目通讯套餐审核等；
8、协助行政经理进行总部大楼闲置房产的出租、收租及日常问题处理；
9、部门负责人安排的其他临时性工作。
任职资格:
1、本科及以上学历，1年以上行政后勤相关工作经验；
2、普通话标准，身高160CM以上，形象气质佳；
3、熟悉接待流程及商务礼仪规范；
4、认真细致，责任心强，思路清晰；
5、掌握日常办公软件操作，能熟练使用办公软件（word、excel、PPT等）。