行政工作:
1.负责政府各类项目申报、政府补助申请;
2.负责公司营业执照的管理及相关证照的年检变更工作;
3.负责公司企业文化活动的宣传与组织,以及节日礼品、工作服、劳保用品等采购申请及发放;
4.负责编制公司办公资产的台帐,以及工厂办公设施的点检、维护及报修工作;
5.负责公司邮箱、OA等系统以及网络、IT相关设备的日常运维与管理工作;
6.负责公司各类标示制作及宣传工作;
7.负责公司会务组织安排、票务餐饮等预订安排;
8.负责公司日常来客的食宿安排、费用结算、协议酒店管理;
9.负责协调及安排日常保洁工作的监督。
安全工作:
1.负责公司6S基础管理活动的推行、检查、宣传、培训、督导等各项工作,加强工厂消防、财产、安全防范;定期检查、维护消防器材并做相应记录;
2.负责涉及安全、环境卫生体系资料的准备及体系审核工作;
3.负责特种岗位操作证书的培训与复审、员工职业健康管理、危险废弃物及工业废品的管理工作。
其他工作:
1.根据档案归档要求,收集整理公司的各类文件资料;做好产品生产过程中各类文件资料的发放、回收、保留、销毁等工作;
2.协助部门做好招聘、培训工作;
3.领导交代的其他工作。
专业知识和资质:
1.大专及以上学历,人力资源、行政管理、法律,心理学或者社会学相关专业;
2.熟练使用各种办公软件及设备;
3.具备良好的组织、协调、沟通能力,强烈的工作责任心,有较强的独立处理事务的能力;
4.办事沉稳、细致和良好的团队合作意识。